Początek biznesowej przygody może wydawać się trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy chcemy wszystko starannie zaplanować. Bez wątpienia jednym z najważniejszych elementów podczas tworzenia biznesu jest napisanie dobrego biznes planu. Dziś przechodzimy krok po kroku przez proces jego tworzenia.
Jak zaplanować strukturę biznes planu?
Biznes plan to nic innego jak dokument, który szczegółowo opisuje jakie mamy cele, jak je osiągnąć i jakie mamy zasoby. Zadbajmy o to, aby jego struktura była czytelna i zrozumiała dla innych.
Na początku warto wskazać informacje podstawowe o firmie, takie jak nazwa, lokalizacja, forma prawna, branża, w której działamy i nasza misja. To da potencjalnemu czytelnikowi jasny obraz o tym, kim jesteśmy i czym się zajmujemy.
Następnie przejdźmy do opisu produktów lub usług, które oferujemy. Pokażmy ich unikalne cechy, które wyróżniają nas na tle konkurencji. Podkreślmy również, jakie korzyści niesie ich stosowanie dla klientów.
Potem warto zająć się analizą rynku i konkurencji. Spróbujmy określić, jaka jest nasza grupa docelowa, jakie są jej preferencje i potrzeby. Zbadajmy również, kto jest naszym najgroźniejszym konkurentem i jakie są jego mocne i słabe strony.
Zaplanujmy również działania marketingowe, które pomogą nam dotrzeć do naszych potencjalnych klientów. Produkty czy usługi, nawet najwyższej jakości, sami się nie sprzedają.
Na koniec zawrzyjmy wszystkie informacje finansowe. Opracujmy prognozy sprzedaży, oszacujmy koszty i zyski, określmy źródła finansowania naszego przedsięwzięcia. Wszystko to pozwoli nam określić, czy nasz biznes jest opłacalny.
Czym jest analiza SWOT i dlaczego jest ważna?
Analiza SWOT to narzędzie, które pomaga w zrozumieniu sił (Strengths), słabości (Weaknesses), szans (Opportunities) i zagrożeń (Threats), jakie niesie nasz biznes. Może zostać przeprowadzona zarówno dla całej firmy, jak i dla poszczególnych produktów czy usług.
Siły to nasze mocne strony, coś, co wyróżnia nas na tle konkurencji. Może to być np. unikalny produkt, wieloletnie doświadczenie czy wiedza i umiejętności zespołu.
Słabości to nasze punkty, które wymagają poprawy. Mogą to być np. brak doświadczenia, niewielki budżet reklamowy, małe zasoby ludzkie czy brak rozpoznawalnej marki.
Szanse to elementy otoczenia, które mogą przyczynić się do naszego sukcesu. To mogą być np. trendy rynkowe, zmieniające się preferencje konsumentów, nowe technologie czy korzystne zmiany w przepisach prawa.
Zagrożenia to czynniki, które mogą wpłynąć negatywnie na nasz biznes. Mogą to być np. silna konkurencja, niekorzystne zmiany w prawie, fluktuacje kursów walut, czy niesprzyjająca koniunktura gospodarcza.
Analiza SWOT pomaga w zrozumieniu, gdzie aktualnie jesteśmy i jakie mamy możliwości do rozwoju. Dodatkowo, może nam pomóc w identyfikacji zagrożeń, na które powinniśmy być przygotowani.
Jak ustalić cele i strategie działania?
Aby nasz biznes rozwijał się w prawidłowy sposób, powinniśmy zdefiniować cele, do których dążymy. Najlepiej, gdy są one sprecyzowane, mierzalne, osiągalne, realne i określone czasowo (tzw. cele SMART).
Na przykład, zamiast stwierdzić, że chcemy „zwiększyć sprzedaż”, powinniśmy powiedzieć, że chcemy „zwiększyć sprzedaż o 20% w ciągu następnych 6 miesięcy”. To pozwoli nam na konkretne mierzenie postępów i ewaluowanie, czy jesteśmy na dobrej drodze do osiągnięcia celu.
Ważną część tworzenia biznes planu stanowi również wyznaczenie strategii działania. To nic innego jak plan, którego celem jest osiągnięcie postawionych celów. Strategia powinna zawierać informacje o tym, co chcemy zrobić, jak to zrobimy, kto za to odpowiada i kiedy to zostanie zrealizowane.
Bez dobrze zdefiniowanych celów i strategii, nasz biznes może zacząć dryfować w nieznanym kierunku. A to prowadzi do marnowania zasobów i utraty możliwości rozwoju.
Na co zwrócić uwagę przy opracowywaniu budżetu i prognoz finansowych?
Plan finansowy to jedno z najważniejszych elementów biznes planu. Powinien on zawierać informacje o spodziewanych przychodach, kosztach, zyskach, a także o źródłach finansowania naszej działalności.
Przy opracowywaniu budżetu powinniśmy uwzględnić wszystkie możliwe koszty – zarówno te bezpośrednio związane z produkcją naszych produktów czy usług, jak i te pośrednie (np. koszty operacyjne, administracyjne, marketingowe).
Ważne jest również realistyczne oszacowanie przewidywanych przychodów. Najlepiej zacząć od konsultacja z profesjonalnym doradcą finansowym lub księgowym, który pomoże nam przygotować solidne prognozy finansowe.>p>
Zarówno nadmierny optymizm, jak i pesymizm mogą wpłynąć negatywnie na naszą działalność. Dlatego też, zachowajmy rozwagę i starajmy się jak najbardziej rzetelnie oszacować nasze przyszłe zyski i straty.
W przypadku start-upów warto również zawrzeć informacje o tzw. „punkcie rentowności”, czyli momencie, kiedy nasz biznes zacznie generować zyski, a nie tylko pokrywać koszty. To bardzo ważne informacje dla potencjalnych inwestorów.
Nie zapomnijmy również o planie inwestycyjnym. Pokażmy, na co konkretnie zamierzamy przeznaczyć zgromadzone fundusze, jakie są spodziewane stopy zwrotu i kiedy inwestorzy mogą spodziewać się pierwszych zysków.
Zakładanie własnej firmy to pasjonująca przygoda, która wymaga jednak dobrze przemyślanego planu. Pisanie biznes planu to twarda praca, ale efekt końcowy zdecydowanie jest tego wart.
